Movimento recusado por data no Protheus: fechamento do estoque e bloqueio de movimentos

Resposta curta: o estoque tem uma data de corte. Qualquer movimento com data igual ou anterior a ela é recusado com o aviso de fechamento. A data de corte é a mais recente entre o último fechamento do estoque e a data de bloqueio de movimentos, e só quem administra o estoque ou a TI muda isso.

Antes de pedir liberação: confira se a data do movimento está certa. Na maioria dos casos o usuário digitou a data errada ou o sistema está com a data-base antiga.

Você tenta dar entrada numa nota, fazer uma requisição ou uma transferência e o sistema para com um aviso de fechamento. Nada está quebrado: o período já foi fechado e o Protheus protege os saldos e o custo daquele período.

Duas datas entram na conta: a do último fechamento (gravada quando o estoque fecha o mês) e a de bloqueio de movimentos (que a empresa pode adiantar para travar o período antes do fechamento). O sistema usa a maior das duas. A comparação é “igual ou anterior”: movimento no próprio dia do corte também é recusado, só o dia seguinte passa.

O que fazer, na ordem

1. Confira a data do movimento. Veja a data da nota, da requisição ou da transferência e a data do sistema (a data-base, que aparece na barra da tela e pode ficar parada em um dia antigo se o Protheus ficou aberto desde ontem). Corrija se estiver errada. Isso resolve a maior parte dos casos.
2. Se a data está certa e é do período fechado: o lançamento atrasado precisa de autorização. Procure quem cuida do estoque ou a TI e informe a data do movimento e a rotina em que parou.
3. Quem libera decide se reabre o período ou se o lançamento entra com data de hoje, conforme a regra da empresa. Reabrir mexe em saldo e custo já fechados, então não é decisão do usuário da tela.
4. Tente de novo depois da liberação, na mesma rotina.

Conferi nos programas padrão quais telas usam essa data de corte. Nelas, o aviso aparece ao informar a data ou ao confirmar:

Se a recusa vem de uma rotina fora desta lista, o motivo pode ser outro (data limite do financeiro ou do fiscal, por exemplo). Nesse caso o aviso costuma ser diferente do de fechamento; mostre a mensagem completa para a TI.

A data que conta na entrada de nota é a data-base do sistema, não a data da emissão do fornecedor. Se a data-base está em dia fechado, a nota é recusada mesmo com emissão correta. Na exclusão de nota de saída vale a data em que ela foi digitada: nota digitada em período fechado não se exclui, mesmo que hoje seja outro mês.

Solução de problemas

As duas datas ficam na SX6, como parâmetros do sistema:

• MV_ULMES: data do último fechamento do estoque. É atualizada pela virada de saldos (a rotina grava a data informada ao final do processamento).
• MV_DBLQMOV: data de bloqueio de movimentos. Quando preenchida e maior que MV_ULMES, ela passa a ser a data de corte. A rotina de recálculo do custo médio também a atualiza com a data do recálculo, quando MV_CMDBLQV está ligado.

A função padrão que entrega a data de corte devolve o maior valor entre MV_ULMES e MV_DBLQMOV (se MV_DBLQMOV não existir, vale MV_ULMES). As rotinas da tabela acima comparam a data do movimento com ela e recusam quando a data de corte é maior ou igual.

Dois outros parâmetros aparecem nessa história e mudam o resultado em pontos específicos:

• MV_DATAHOM: na inclusão de pré-nota, só com valor 2 o sistema compara a data de recebimento com a data de corte. Na classificação da nota, a data-base é sempre comparada; com valor 2, a data de recebimento da pré-nota também.
• MV_CMDBLQV: liga a atualização automática de MV_DBLQMOV pelo recálculo do custo médio.

O financeiro tem outra trava, MV_DATAFIN, que recusa movimento com data anterior a ela (aqui o dia da própria data passa, ao contrário do estoque). É um assunto à parte.

Para ver o que o seu ambiente tem hoje:

SELECT X6_FIL, X6_VAR, X6_TIPO, X6_DESCRIC, X6_CONTEUD
  FROM SX6010
 WHERE X6_VAR IN ('MV_ULMES', 'MV_DBLQMOV', 'MV_CMDBLQV', 'MV_DATAHOM', 'MV_DATAFIN')
   AND D_E_L_E_T_ = ' '
 ORDER BY X6_VAR, X6_FIL

A consulta mostra cadastro e conteúdo do seu ambiente; o valor de outro ambiente não vale como referência. Se houver linhas por filial (X6_FIL preenchido), a data de corte pode diferir entre elas. O conteúdo vem como data no formato AAAAMMDD. Alterar MV_ULMES ou MV_DBLQMOV à mão muda o corte de todas as rotinas acima: faça só com aprovação de quem responde pelo estoque e pelo custo.